車検証(自動車検査証)
クルマの現状を証明する書類。大事な書類なので、日頃からしっかりと保管しておきましょう。万一紛失したり、盗まれてしまった場合は、陸運局で再交付してもらえます。コピーをとっておくと便利です。
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自賠責保険納入証明書
強制保険の加入証明書。保険証券の名義は必ずしもクルマの所有者でなくてもいいが、自賠責保険が切れているクルマは名義変更ができないので注意が必要です。もし車検が切れてしまっているクルマを売る場合には、新たに加入する必要があります。領収書と証明書の2部複写になっているので、保険会社の収納済みのスタンプがあることを確認しましょう。
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自動車税納税証明書
クルマの所有者に毎年5月になると送られてくる自動車税の納付書。この納付書を持って金融機関などに行き、自動車税を納めると出納済みスタンプの押してある自動車納税証明書をもらえます。なお、自動車税の年度は4月から翌年の3月までなので、1、2、3月は前年の証明書になります。また紛失した場合には税事務所で再発行してもらえます。
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印鑑登録証明書
住んでいる地域の各市町村役場で発行してくれる印鑑登録の証明書。車検証に記載されたクルマの所有者のものです。クルマの所有者で印鑑登録をしていない人は、印鑑を登録する必要があります。発行日から1か月以内(印鑑証明の有効期間は3か月)のものが必要です。
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譲渡証明書
売り手と買い手が譲渡に合意したことを明記する書類。用紙は基本的にショップに置いてあるので、特に用意する必要はありません。ただし、譲渡人印として証明書の一番上に印鑑登録証明書と同じ実印を押す必要があります。また旧所有者の名前や住所を書くときには、印鑑証明に記載されているとおりに書かなければなりません。間違えると名義変更ができなくなるので注意。
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実印
登録印。ひとりにつき1個の印鑑しか登録できません。登録は三文判でもできるが、スタンプ判は受けつけ不可。印鑑を紛失してしまった場合は、一度抹消手続きをしてから新たな印鑑を再登録します。譲渡証明書に実印が必要なので、必ず持参しましょう。
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委任状*
クルマを売る手続きを所有者本人に代わって行えるようにするための書類。本人が行う場合には必要ありません。用紙は基本的にショップに置いてあるので特に用意することもありません。譲渡証明書と同じく、こちらも譲渡人印として、証明書の一番上に印鑑登録証明書と同じ実印を押す箇所があります。また旧所有者の名前や住所を書くときにも印鑑登録証明書に記載されているとおりに書かなければならないので注意しましょう。
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